Список документов, необходимых для оформления ГТД (импорт, экспорт) для фирм, оформляющихся впервые на Балтийской таможне.
 
1.    Платежное поручение на таможенные платежи – оригинал, с живой отметкой банка об исполнении
2.    Коносамент
3.    Инвойс, (счет-фактура) содержащий коды товаров по ТНВЭД, условия поставки,  стоимость груза, наименование товара, производителя, № и дату контракта,  реквизиты продавца и покупателя, штамп и подпись продавца - оригинал
4.    Упаковочный лист - оригинал
5.    Сертификат анализа – оригинал
6.    Сертификат качества - оригинал
7.    Контракт – копия и спецификации, доп.соглашения, приложения (если имеют место быть)
8.    Паспорт импортной  (экспортной) сделки – заверенная банком копия
9.    Если в паспорте импортной сделки и контракте зафиксированы условия оплаты 100%, требуется документы в подтверждение произведенной предоплаты: заявление на перевод валюты (либо свифтовка)+выписка по счету на дату списания валюты
10.    Санитарно-эпид. заключение, нотариально заверенное либо оригинал
11.    Сертификат происхождения – оригинал
12.    Грузовая таможенная декларация страны-отправления -  копия, заверенная печатью отправителя + перевод экспортной, заверенный бюро переводов
13.    Прайс-лист – можно в копии
14.    Страховой полис (если груз страховался) – оригинал.
15.    Справка из банка об открытии счетов – оригинал. Справка действительна в течение 3 месяцев со дня выдачи
16.    Справка из стат.управления, завер.нотариально
17.    Свидетельство ГНИ с номером ИНН, завер.нотариально
18.    Свидетельство регистрационной палаты с ОГРН, завер.нотариально
19.    Копия паспорта и трудовой книжки ген.директора
20.    Копия устава и изменений, завер.нотариально
21.    Копия паспорта и трудовой книжки гл.бухгалтера
22.    Копии решения о назначении на должность ген.директора
23.    Копии приказов о назначении на должность ген.директора и гл.бухгалтера
24.    Копия бухгалтерского баланса за последний отчетный период с отметкой территориального органа ФНС России о принятии.
25.    Копия Учредительного договора или решения о создании.
26.    Копия договора аренды помещения по адресу государственной регистрации и подтверждение оплаты по нему (платежные поручения за последние три месяца) копии.